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第一条 为了加强中国注册会计师协会（以下简称中注协）CICPA.ORG电子邮件信箱服务的管理，根据国家《互联网电子邮件服务管理办法》以及有关行政法规、规章的规定，确保会计师事务所申请、核准以及正常使用CICPA.ORG电子邮件信箱，特制定本管理办法。
第二条 CICPA.ORG电子邮件信箱的作用
(一)建立中注协与会计师事务所的信息沟通渠道
中注协通过CICPA.ORG电子邮件信箱直接为会计师事务所提供行业相关信息服务；会计师事务所通过CICPA.ORG电子邮件信箱直接向中注协发送有关反馈信息和建议。
(二)建立地方注协与各会计师事务所的信息沟通渠道
地方注协通过CICPA.ORG电子邮件信箱为辖区内会计师事务所提供重要的政策、规定、通知和工作安排等信息服务。会计师事务所通过CICPA.ORG电子邮件信箱直接将汇报材料或反馈信息发送至地方协会。
（三）为会计师事务所工作提供便利
通过CICPA.ORG电子邮件信箱增进会计师事务所之间的沟通与联系，也作为一个与社会，特别是客户间进行沟通和联系的信息途径。享有CICPA.ORG电子邮件信箱，是会计师事务所作为中注协团体会员的一个重要标志。
CICPA.ORG电子邮箱系统具有网络存储功能，其存储在邮件服务器中的信息，不但安全性较高且不易丢失，是不需随身携带的通过互联网使用的“移动磁盘”。会计师事务所可通过互联网，在不同地点随时使用网络存储功能，达到移动办公的效果。
第三条中注协统一负责通过CICPA.ORG电子邮件系统发布行业信息服务。主要发布的信息内容包括:
（一）行业法规信息资料
（二）会计师事务所业务报备的督促提示
（三）会计师事务所的检查通知
（四）行业执业检查信息
（五）行业有关制度、文件的征求意见
（六）会计师事务所前后任变更通知
（七）行业调查问卷
（八）相关准则征求意见稿、新准则的发布提示信息
（九）会计师事务所的投稿或提出的意见
（十）中注协举办的培训项目信息;
（十一）行业其他相关信息。
第四条 地方协会可以通过CICPA.ORG电子邮件信箱自行向会计师事务所发布相关行业信息服务。
第五条 中注协负责CICPA.ORG电子邮件系统的日常管理和维护。
（一）配备专门的维护和管理人员，一是对CICPA.ORG电子邮件系统进行日常维护和操作，二是定期对网关内的队列邮件进行管理，以保证系统的稳定运行。
（二）负责CICPA.ORG电子邮件系统网络及服务器硬件的维护和升级、改造。为保证邮件系统正常、稳定的运行，提供良好的保障。
（三）定期对防垃圾、防病毒网关系统进行维护和升级，为CICPA.ORG电子邮件系统提供安全保障。
（四）CICPA.ORG电子邮件系统初始化信息的录入，并负责系统运行期间的后台管理。
第六条 CICPA.ORG电子邮件信箱申请、撤销流程
（一）CICPA.ORG电子邮件信箱审批
所有在册的会计师事务所均可到所在地方注协领取或通过网上下载《CICPA.ORG电子邮件信箱申报登记表》（见附表），申请一个CICPA.ORG电子邮件信箱。
１.填写好《CICPA.ORG电子邮件信箱申报登记表》后，上报至地方注协进行审核。
２.地方注协将核对无误的申报登记表制成汇总表及其电子版，上报至中注协注册部进行审批。
３.中注协核准后，即可为会计师事务所开通CICPA.ORG电子邮件信箱。
４.会计师事务所如需要修改CICPA.ORG电子邮件信箱名称，将修改内容以书面方式呈报给地方协会进行核实，无误后报至中注协即可生效。
５.新成立的会计师事务所申请流程按本条1至3款流程操作。
（二）CICPA.ORG电子邮件信箱的撤销
1.会计师事务所资格被撤销或会计师事务所终止，在主管财政部门文件下发后一个月，中注协将注销该会计师事务所邮箱。
2. 会计师事务所主动要求撤销邮箱的，由会计师事务所提出书面申请，经地方注协审核后报中注协核准撤销。
三、CICPA.ORG电子邮件信箱初始设置
１.CICPA.ORG电子邮件信箱初始配置均为20MB。
２.邮箱开通后为保证邮件安全，用户可将初始密码自行修改。
３.用户应妥善保管CICPA.ORG电子邮件信箱密码，因本人泄露密码或与他人共享账户而导致个人资料泄露或丢失的，由会计师事务所自行承担责任。
第六条 用户不得利用电子邮件传播违反国家法律法规的信息，不得利用电子邮件传播病毒，不得传播垃圾邮件。
第七条 本办法自发布之日起执行，由中注协负责解释。
二零零六年十二月三十日